Archivo electrónico

El Archivo Electrónico, es el encargado de recibir, preservar y dar acceso a los documentos electrónicos transferidos desde instituciones públicas al Archivo Nacional.

Para cumplir con este propósito, el Archivo Nacional cuenta hoy con una plataforma tecnológica capaz de recibir documentos electrónicos desde las instituciones de forma remota y asegurar que se mantengan íntegras y accesibles a lo largo del tiempo. Esta plataforma ha sido desarrollada siguiendo las especificaciones del marco de referencia OAIS: Sistema de Información de Archivo Abierto (UNE-ISO 14721:2015).

Acerca de

Proyecto Modernización

El Archivo Electrónico tiene sus orígenes en el Proyecto de Modernización del Archivo Nacional, iniciado el año 2018, y tuvo como propósito dotar al Archivo de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos, producir directrices técnicas, proponer una normativa asociada y generar productos que faciliten su implementación.

Transferir al Archivo Electrónico

Para guiar este proceso, se ha desarrollado un instructivo sobre transferencia electrónica que establece las actividades previas y los procesos técnicos que las instituciones públicas deben seguir. Para realizar la transferencia, las instituciones deben utilizar la plataforma desarrollada por el Archivo Electrónico para tal fin, que permite realizar el proceso de forma simple y segura.